Elmau-2025 (1).jpg

How about if you could do your inventory in minutes?

With BarBrain you can halve your time spend on inventory management. So you have more time and money for the important things in life.

 

No payment details required.

Why do inventory with BarBrain?

Over 60%

time saved

You can count very quickly by tapping the level in the app. Post-processing is completely unnecessary for you.

Save £200 per month

on average

Save on average over 60% of your personnel costs and reduce your waste at the same time.

Get accurate inventory data

You'll never again make inaccurate estimates or manual mistakes with pen and paper. You get a clean controlling.

How it works

Fast and precise

You just have to tap the level of the bottle and swipe to the next one. You add whole bottles by clicking on "Plus". You can of course also work offline.

Automatic inventory reports

That means: no more post-processing for you! After completing your inventory, you will automatically receive a finished inventory report.

It's faster together

Do you have colleagues? Perfect! Invite them and all of you can do the inventory checking in parallel. In the warehouse or with your colleague at the bar. The initial set-up is quick and easy.

Large product catalog

Every good bar has a selection, so do we!

Choose from over 7,000 products. If you should not find a product, you can easily create it yourself with a photo.

With BarBrain you half the time

spend on inventory management

14 days free trial. No payment details required.

30 days free trial

What our customers say

Castle Elmau hotel bar

"Our inventory took an average of 8 hours for two people. Nobody liked doing it. Now we can do the whole thing in 2 hours. This app is brilliant because it motivates employees to take inventory again."

Keven McFahrland

10 hours savings (per inventory)

Bar Manager

Ory Bar 

"For a while, inventory wasn't fun at all.

Now it's fun.

Incredibly time- and cost-saving."

Dietmar Petri

Bar Manager

6 hours savings (per inventory)

Usagi Restaurant

4 hours savings (per inventory)

"We used to take everything here in hand and count with the measuring cup. That took at least 5 to 6 hours.

We now save over half the time."

Dominik Kneidl

Operations Manager

Drunken Monkey Club

"Inventory without BarBrain was exhausting because we did everything by hand. It took us a day to count alone. Now everything has become very easy - very easy."

Nikolai Wenzel

7 hours of savings   (per inventory)

Logistician

BarBrain starts at € 29.99 per month.

Cancel at any time.

14 days free trial. No payment details required

30 days trial

Wie spare ich mir mit BarBrain Geld?


BarBrain verringert die Dauer deiner Inventurerfassung entscheidend. Auf Basis unserer Erfahrung können wir den Personaleinsatz um 50 % verringern und zusätzlich auch die Zeit der Erfassung um durchschnittlich 60 %. Die Nachbearbeitung bzw. das Übertragen der Werte in Excel entfällt gänzlich. Geht man von einer durchschnittlichen Inventurdauer von 4 - 6 Stunden aus, (mit zwei Mitarbeitern) kommt man auf 8 - 12 Personenstunden. Das entspricht, bei einem brutto Stundenlohn von 20 - 25 €, einem Kostenaufwand von c.a. 200 - 300 €. Nimmt man noch die Nachbearbeitung von 1 - 2 Stunden dazu, kommt man auf einen durchschnittlichen Kostenwert von ca. 250 - 350 €. Mit BarBrain kann der Personaleinsatz auf eine Person und die Zeit der Erfassung um 50 - 60 % verringert werden. Eine regelmäßige Inventur mit genauen Daten hat zudem großen Einfluss auf den Schankverlust. Dieser kann durch BarBrain erfahrungsgemäß deutlich gesungen werden.




Kann ich auch mehrere Betriebe hinzufügen?


Das geht! Um einen weiteren Betrieb hinzuzufügen, musst du folgende Schritte beachten:

  1. Logge dich in der Web-App ein: https://dashboard.barbrain.com/#login
  2. Klicke oben links auf den Namen deines Betriebs
  3. Klicke dann auf "neuen Betrieb erstellen"
  4. Wähle deinen passenden Plan aus und los geht's




Kann ich BarBrain kostenlos testen?


Klar! Du kannst BarBrain 14 Tage kostenlos ausprobieren - natürlich mit allen Features. Solltest du nicht upgraden, endet dein Test automatisch nach der Testzeit.




Welche Produkte kann ich mit BarBrain inventarisieren?


Mit BarBrain kannst du jedes Produkt anlegen, das du auch abfotografieren kannst - Essen, Objekte (z.B. Pfannen, Schürzen, Besteck,...). In unserer Produktdatenbank findest du überwiegend Spirituosen, Biere und AFGs.




Für welche Gastronomie ist BarBrain konzipiert?


Wir haben BarBrain in Zusammenarbeit mit Gastronomen speziell für Bars, Restaurants, Hotelbetriebe und Nachtclubs entwickelt.




Was muss ich machen, wenn ich BarBrain nach dem Test weiter nutzen möchte?


Das ist ganz einfach. Du musst dich dazu in der Web-App unter (https://dashboard.barbrain.com/#login) mit deinem Profil einloggen. Sollte deine Testzeit bereits abgelaufen sein, erscheint automatisch ein Fenster in dem du dir die einzelnen Pläne anzeigen lassen kannst. Solltest du noch in der Testzeit sein, klicke oben rechts auf "Upgrade" und wähle einen Plan aus.




Auf welchen Geräten funktioniert BarBrain?


BarBrain ist als App für Android und iOS verfügbar. Du kannst die App sowohl auf Tablets, als auch auf Smartphones benutzen. Hinzu kommt noch die Web-App im Browser.




Was ist der Unterschied zwischen der Web- und der mobilen App?


Im Prinziep kannst du mit beiden Apps identisch das Selbe machen. Es gibt nur zwei Unterschiede: 1. Die reine Erfassung, also die Inventur an sich, funktioniert nur über die mobile App 2. Das Verwalten aller Zahlungsdaten und Rechnungen funktioniert nur über die Web-App





Over 800 companies already use BarBrain.

Start your 14-day free trial now.

14 days free trial. No payment details required.

Contact

+49 (0) 15227600600

Legal

App

en_badge_web_generic.png
2.png
  • Facebook

Copyright 2020 BarBrain GmbH // We ❤️ F&B!