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How about if you could do your inventory in minutes?
With BarBrain you can halve your time spend on inventory management. So you have more time and money for the important things in life.
No payment details required.

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Why do inventory with BarBrain?

Over 60%
time saved
You can count very quickly by tapping the level in the app. Post-processing is completely unnecessary for you.

Save £200 per month
on average
Save on average over 60% of your personnel costs and reduce your waste at the same time.

Get accurate inventory data
You'll never again make inaccurate estimates or manual mistakes with pen and paper. You get a clean controlling.
How it works
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Fast and precise
You just have to tap the level of the bottle and swipe to the next one. You add whole bottles by clicking on "Plus". You can of course also work offline.
Automatic inventory reports
That means: no more post-processing for you! After completing your inventory, you will automatically receive a finished inventory report.




It's faster together
Do you have colleagues? Perfect! Invite them and all of you can do the inventory checking in parallel. In the warehouse or with your colleague at the bar. The initial set-up is quick and easy.
Large product catalog
Every good bar has a selection, so do we!
Choose from over 7,000 products. If you should not find a product, you can easily create it yourself with a photo.


With BarBrain you half the time
spend on inventory management
14 days free trial. No payment details required.
30 days free trial
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What our customers say
Castle Elmau hotel bar
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"Our inventory took an average of 8 hours for two people. Nobody liked doing it. Now we can do the whole thing in 2 hours. This app is brilliant because it motivates employees to take inventory again."
Keven McFahrland
10 hours savings (per inventory)
Bar Manager

Ory Bar
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"For a while, inventory wasn't fun at all.
Now it's fun.
Incredibly time- and cost-saving."
Dietmar Petri
Bar Manager
6 hours savings (per inventory)

Usagi Restaurant
4 hours savings (per inventory)
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"We used to take everything here in hand and count with the measuring cup. That took at least 5 to 6 hours.
We now save over half the time."
Dominik Kneidl
Operations Manager

Drunken Monkey Club
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"Inventory without BarBrain was exhausting because we did everything by hand. It took us a day to count alone. Now everything has become very easy - very easy."
Nikolai Wenzel
7 hours of savings (per inventory)
Logistician
BarBrain starts at € 29.99 per month.
Cancel at any time.
14 days free trial. No payment details required
30 days trial
Wie spare ich mir mit BarBrain Geld?
BarBrain verringert die Dauer deiner Inventurerfassung entscheidend. Auf Basis unserer Erfahrung können wir den Personaleinsatz um 50 % verringern und zusätzlich auch die Zeit der Erfassung um durchschnittlich 60 %. Die Nachbearbeitung bzw. das Übertragen der Werte in Excel entfällt gänzlich.
Kann ich auch mehrere Betriebe hinzufügen?
Das geht! Um einen weiteren Betrieb hinzuzufügen, musst du folgende Schritte beachten:
-
Logge dich in der Web-App ein: https://dashboard.barbrain.com/#login -
Klicke oben links auf den Namen deines Betriebs -
Klicke dann auf "neuen Betrieb erstellen" -
Wähle deinen passenden Plan aus und los geht's
Kann ich BarBrain kostenlos testen?
Klar! Du kannst BarBrain 14 Tage kostenlos ausprobieren - natürlich mit allen Features. Solltest du nicht upgraden, endet dein Test automatisch nach der Testzeit.
Welche Produkte kann ich mit BarBrain inventarisieren?
Mit BarBrain kannst du jedes Produkt anlegen, das du auch abfotografieren kannst - Essen, Objekte (z.B. Pfannen, Schürzen, Besteck,...). In unserer Produktdatenbank findest du überwiegend Spirituosen, Biere und AFGs.
Für welche Gastronomie ist BarBrain konzipiert?
Wir haben BarBrain in Zusammenarbeit mit Gastronomen speziell für Bars, Restaurants, Hotelbetriebe und Nachtclubs entwickelt.
Was muss ich machen, wenn ich BarBrain nach dem Test weiter nutzen möchte?
Das ist ganz einfach. Du musst dich dazu in der Web-App unter (https://dashboard.barbrain.com/#login) mit deinem Profil einloggen. Sollte deine Testzeit bereits abgelaufen sein, erscheint automatisch ein Fenster in dem du dir die einzelnen Pläne anzeigen lassen kannst. Solltest du noch in der Testzeit sein, klicke oben rechts auf "Upgrade" und wähle einen Plan aus.
Auf welchen Geräten funktioniert BarBrain?
BarBrain ist als App für Android und iOS verfügbar. Du kannst die App sowohl auf Tablets, als auch auf Smartphones benutzen. Hinzu kommt noch die Web-App im Browser.
Was ist der Unterschied zwischen der Web- und der mobilen App?
Im Prinziep kannst du mit beiden Apps identisch das Selbe machen. Es gibt nur zwei Unterschiede: